续志资料收集与编写的几点体会

　　　　　　

最近，作为河南省修志试点的渑池县已基本编纂出《渑池县志》（1986~2000）的征求意见稿，回顾近四年来资料收集与编写过程，认为有许多值得探讨之处。

一、上级领导重视，部门措施得力

当全国首届志书陆续告成之日，河南省首先启动了第二届志书的编纂工作，1997年和1998年，渑池县分别被三门峡市和河南省确定为续志编纂试点县。渑池县委、县政府对续志工作高度重视，在1998年10月14日，召开了全县续志编纂工作动员大会，续志工作正式启动。1999年元月，邀请省、市史志界领导、专家在全县举办了为期三天的史志员培训班，初步建立起一支史志员队伍。1999年元月中旬，县委、县政府与各供稿单位签订了为期三年的史志供稿目标责任书，续志工作入了政府目标管理。2000年春天，签于渑池县史志部门老、中、青结合不当，人员青黄不接的情况，县委、县政府及时从教体委、粮食局等部门借调5名文字功底较好的同志参加志书编纂，并正式成立了续志编纂班子。续志工作伊始，县政府给史志办及时下拨经费，购置桑塔纳车一辆、电脑一台、打印机及档案柜等。由于县委、县政府对史志工作的高度重视，使得渑池县史志工作基本达到了“一纳入、五到位”。给各项工作的开展打下了良好的基础。

几年来，史志办领导也制订出许多正确措施，保证了工作的有序开展和高质量完成。首先，实行了主编负责制和编辑责任制，对各项工作层层分解，落实到人；严格确定了执行主编的一支笔地位，把不同意见及时分析、梳理，最后达成统一。在具体工作中，及时制订了工作的近期目标和长期目标，并实行了倒计时工作制。史志办除个人有特殊事情外，节假日全部无报酬上班。在这样的情况下，续志工作不仅按部就班进行，创办的《仰韶今古》网站也日益发展，网站以其快捷、全面的信息服务为宣传渑池、弘扬地域文化、招商引资做出一定贡献，受到县里主要领导的一致称赞。三年来，史志办领导多方筹措，电脑增加到6台，并形成了局域网。史志办不论是本办公室人员，还是借调人员，不论是年逾五旬的老同志，还是刚参加工作的年轻同志，都可以在电脑上进行资料编纂。

二、资料收集要做到兼收并蓄

我们在收集各部类资料过程中，容易犯“单打独斗”的错误，这样做的结果，使数名责任编辑在不同时间向同一个单位要不同的资料，不仅造成了人力的浪费，也引起某些供稿部门的怨言。尤其是当各部类资料将要编纂成，处于材料补充阶段时，这样的问题就更多。我们最初也有这样短暂失误，当我们发现这些问题时，及时进行了纠正。每名责任编辑把需要到的各部门列出来，有重复的单位，安排到一名各编辑身上。另外，在收集资料时，一些有责任心的供稿员会给我们提供一些不在篇目范围内或篇目无法包含的重要内容，若仅根据我们已成的篇目收集，将会造成重要资料的丢失。在这种情况下，我们一是“拿”，把重要资料全部收集上来；二是“补”，如果确系篇目之“缺”，应在篇目中设置这项内容的细目；三是“分”，若这部分资料的确无法往篇目中放，可考虑把它放到合适的位置，重要的，放入卷末的“文献辑存”，次重要的，在大事年表中提及。在乡镇概览资料收集中，我们结合经济（农贸市场、乡镇财政等）、文化（文化大院、庙会、电影、戏剧等）、基础设施建设（有关小城镇建设）以及自然状况（灾害、灾异）、大事记等收集资料，收到了事半功倍的效果。

三、年鉴、部门志与续志的统一关系

年鉴、部门志对续志的重要性，虽然大家一再论述，但我们也只是身体力行时，才能深刻体会。我们在收集资料过程中发现，有些单位曾编过部门志，但部门志出版较早，若为1990年出版的，1986~1990年这5年资料要详细的多，而自1990年后十年资料就相当匮乏。没编过部门志的部门、办公室档案管理差的单位，加上对史志的独特性与重要性缺乏了解，所供资料有用价值极小，给我们的收集工作带来很大难度。再者是年鉴，年鉴对于续志作用甚大，每一地区、每一史志部门在志书完成之时，甚至将近完成之时，财政允许的情况下，就开始着手编写年鉴是很得要的一件事。若坚持编写年鉴，十年、二十年之后，甚至三、五十年之后，再续修志书的话，收集资料就容易得多。对于各部门来说，编写本部门大事记成部门志，不仅完好保存了本部门的沿革与发展资料，也为本地区以后续志提供了极大方便。各个县都可能编有统计年鉴，自1995年后，渑池县的统计年鉴已越来越全面，不仅门类齐全，而且内容愈细，给续志资料查找带来了诸多方便。在了解许多重要事情上，如人口普查情况、人民生活等方面提供了很大帮助。

四、资料收集和编写与现代化手段相接轨

收集资料伊始，我们给各单位下达供稿目标时，就要求除提供文字材料1份外，另提供资料软盘。大多数单位，尤其是大单位（教体委、文化局、卫生局等）都提供了资料软盘，可直接拷贝到史志办的微机中，给我们节约了大量的人力；我们还利用电脑查取了全县的姓氏、人口、民族状况等资料。在编写资料时，为加快编纂进度，史志办多方筹措，又购置4台电脑，基本达到每名编辑一台电脑。同时，在短时期内，人人不仅能在电脑上熟练打字，并能进行修改、编排等技巧；续志不仅设置了索引，还设置了首届志书的索引，便于以后网上查寻。志书编纂时，从《仰韶今古》网上获取许多有用资料，如人物等。

以上仅是自己在操作时的粗浅认识，不当之处，请多指正。