抓好纂稿环节　提高志书质量

 

 

 

 

志书编纂是史志事业的系统工程，工程的每一个环节都环环相扣，共同成为一个整体。工作中若忽视了其中某一个环节，都将直接影响到成稿过程，从而影响到志书质量。我们每一个史志工作者，必须慎之又慎，善始善终，把握好修志的每一个环节，努力提高编校水平。针对目前三门峡市乃至河南省的修志工作进度，重点抓好志稿评审和送审环节，为修出精品志而奋斗。

一、不断修订篇目，力求科学构架

志书篇目从制订之日，一直到志书出版为至，存在一个不断修订的过程，这个过程也是编辑人员水平和志书编纂水平不断提高的过程，篇目不断修正，不断“否定之否定”，发扬优点，摒弃缺陷，汲取营养，才能使志书构架更为科学化系统化，使志书　　内容更为符合当地地情。就渑池续修志书而言，原来设计出篇目后，即请省市史志界专家斧正，定出的篇目先登在《河南史志》杂志，后刊于《河南省续志编纂工作手册》，这个篇目，影响到了河南省内的一部分续志篇目的制订。以后几年随着续志编纂理论研究的深入和认识水平的提高，这个篇目的缺陷也显现了出来。我们先后对篇目又进行了大小10余次修订，与原来的篇目相较，已是面目全非，但其中有的地方，我们仍感到很不满意，在志书定稿之前，篇目仍然还会有所修正。在篇目修正方面，切忌固步自封，要一切从当地实际出发，一切围绕提高志书科学性，精益求精，力求完善。这是志书体现科学性的最重要环节。

二、收集资料，夯实修志基础

志书是一个资料性的工具书，从某种程度上来说，志书的资料性如何与志书的生命攸关。同时志书又是“官书”，对有供稿单位，因此首先要搞好供稿工作，培训史志供稿队伍，写出和各供稿单位有针对性的供稿提纲，认真研究各行业各部门工作，经常和各供稿单位搞好资料信息反馈，这样才能将供稿资料收集齐全准确。对于没有供稿单位的志书资料，就需要我们史志部门自已动手去收集，比如民俗、姓氏等资料。一些科学性较强的内容，比如科技、文物、方言等内容，还要注意请教行业专家，必要时，请他们帮助收集资料甚至撰稿。资料是整个修志的基础，资料收集环节关系着志书的成败。我们必须高度重视，认真把握，切勿调以轻心。志书中出现的某一内容缺佚，某一史实失真，某些地方史料堆砌臃肿，某些地方存在“假大空”现象，某些文字为总结报告体等等问题，均与资料收集和资料剪裁有关。在评价志书质量时，资料性是一个极重要的标准。资料收集应贯穿修志始终。

三、把握评审送审重点，努力提升志稿质量

志稿的评审和送审是志书编纂中的两大步骤，我们务必将志稿评审和送审当成提高志书质量的最重要环节对待。

常言道“不识庐山真面目，只缘身在此山中”，志书编纂人员可能对志稿中有关问题难以发现或认识不足，通过志稿评审，换个角度从外部来审视志稿，一些问题就不难发现。只有发现问题才能有针对性地解决问题，在志稿评审过程中，相当多评审者不仅是发现提出了问题，而且已经为我们提出了切实的解决办法。志稿的评审会，集思广益，志稿的主要问题都可得到充分有效地解决。我们必须认真重视这个会议，将其准备扎实，将其开出成效，会后，还要认真梳理评稿意见，拿出具体的志稿修改方案。评审会上众说纷纭，取舍在我，对待评稿意见，既要博采众长，从善若流，不固执己见，又要勇于决断，有所主见，不左右彷徨，这主要决定于主编（总纂）的综合素质，是对续志的主要编纂者的水平大测试。评审会的意见（主流意见）的采纳程度影响到志书再修改过程是否顺利。一个成功的评审会当对志稿编纂水平有一个大的促进。

评审会意见吸纳后，志稿修订，形成送审稿，一个合格的送审稿当基本达到了《关于地方志编纂的规定》中对志书的标准。如果自己都感到未达标准，切勿急躁送审。志稿送审前要让当地政府组织审稿（一审），切勿省略（忽略）这一步骤。毕竟志书是“官书”，连当地官方都没有认可的志书，很难说是合格的志书。因为当地人最明白当地事，“地近则易核”，官方审稿不仅可审出一些志稿文句方面的“软伤”，更重要的是能审出一些史实方面的“硬伤”。从党政领导角度换位思考修改志稿，定能有意外的收获。志稿经过当地政府一审通过后，还要注意和省、市史志部门沟通反馈，最后才能形成送审稿。

送审稿送审，是省市史志部门为志稿最后一次把关“诊脉”。志稿的主要编纂者一定要充分把握认真对待这一最后机会，力求解决审稿人提出的或自己有疑虑的问题。要从修志千秋大业这个角度去对待志稿送审，使志书千锤百炼。

四、抓好出版工作，注重校稿程序

送审稿修改定稿后，志稿就进入了出版环节。要尽可能选择对志稿有审校的出版社和印刷质量较好的印刷厂。

好的出版社可以对志书进行再次修改编校。比如渑池的首届志书由汉语大詞典出版社出版，出版社不仅有专家（路　教授）对志文进行全面审校，审改出了志稿中有还存在的大大小小的软伤、硬伤，有些问题还需要我们从上海到渑池往返收集资料，个别地方根据出版社意见还需重新撰稿（如历次政治运动）。出版社的图文编辑还对志首的图片进行了重新编排，针对志稿中人物照片质量不好的情况，有专家专门对照照片绘制了白描图片。出版社还为我们指定了比较好的商务印刷厂，确保了志书印刷质量，这些都对提高志书质量非常有益。这个在目前情况下，大多出版社做不到，不给你负这么大的责任。一般出版社，可能只管收取书号管理费等，顶多给你划一下稿，定一个志书印刷格式，不说审稿啦，可能连粗校也不负责。

印刷厂对志书成书也很重要。一个好的印刷厂有好的印刷质量，可以保证志书的文字、图片印刷精美，版式无误，装帧坚牢。还能对志书的版式等提出合理化建议，还能发现志稿中我们编校不精出现的一些文字、图表常识性错误。

我们在进入印刷环节校对志稿时，还要把握好校对关，至少再通读校稿一次。这在现在送厂多是软盘或光盘的情况下尤其重要，因为我们往往过分相信自己，自我感觉良好，认为在家时已经校好了，现在只需要注意版式就行了。当我们校对了几次后，感觉校样无误，想付印时，且慢！一定要再次校对一次，不要让一时大意，留下终生遗憾。我们在出旧志等书时留下有深刻教育。因为志书一出，木已成舟，后悔晚矣。

 

以上所言，少部分是我们已经走过路、采用的做法，是一点小经验吧，但更多的是纸上谈兵，“一厢情愿”，因为比之义马和陕县老师，我们尚未送审志稿者实在汗颜，没有调查就没有发言权，没有做过的工作，也仅是侈谈。关于印刷校稿，也只是我们出版印刷其他书籍的一点体会。当否，敬请诸位赐教！