试论地方志网站的建设

试论地方志网站的建设

和计算机在史志工作中的应用

 

 

 

随着的电脑逐渐普及和网络技术的不断发展，网络应用已经渗透到人类社会生活的各个角落。以因特网为代表的信息高速公路和电话、电视成为人们获得信息的三大途径。如何利用史志网络以“图、文、声、像”并茂形式宣传一个地区、服务修志，打破了地方志工作传统的封闭模式，传布史志信息成为摆在史志工作者面前的重大研究课题,渑池县史志办做了些有益尝试，创建了仰韶今古网站，同时使用微机进行修志，打破传统的纸笔工作模式，利用计算机载体有效地服务史志工作。

我们在这里不揣冒昧，根据自己的一些想法，结合我们利用计算机工作和创办“仰韶今古”的实践，草成这篇文章，与方志专家和志界同仁共同商榷。

　一、地方志网站的建设

我们创建地方志，经过了一个从不自觉到自觉的过程。网站开始建站，只是想：我们拥有的大量的地情信息，又有一名借调人员正在研究网站，于是抱着试的态度－－要建一个地情网站。结果一办就取得了成功，效果不错。后来，我们发现地情信息要通过网络传播得到充分利用，就必须使网站正规，必须对网站扩容，才有了最后办成的“仰韶今古”现在的模样。网站经过北京“红盾315”注册，成了所谓的“全国县级第一个正规的地方志网站”（中指组2001年8月认定）。最初，由一个朴素的想利用网络和地情信息相结合的想法，后来才逐渐转变为利用自己掌握的大量而翔实的地情信息资料，进行了筛选、归类、整理，在互联网上组建地方志部门网站。

（一）组建地方志网站的必备条件

首先，应配置必要的硬件设施。一条电话线（或专线、光纤）、一台有网卡的电脑（安装win98以上操作系统）、一个ADSL调制解调器，这样就实现了计算机信号和电话信号之间的转换，就可以连接入网。最后还必需扫描仪、数码相机、优盘等录入设备，制作图文信息（主要是照片）摄入计算机作网上资料使用。

其次，要注重网站的主题和名称。网站的主题即网站的题材，这是网站设计开始首先遇到的问题。网站题材多种多样，琳琅满目，但是地方志网站的主题鲜明，那就是：利用方志信息资源，宣传地方志，宣传区域地情，我们可以直接切入主题，进行操作。网站名称，象一个人或商店一样，应拥有一个不同于别人的名字，且要恰如其分，符合专业特点，易于记忆，有一定内涵，避免与其他网站重名，流于呆板无味。比如洛阳地方志网站取名“河洛史志”、黑龙江地方志网站取名“中国龙志”，给人一种很浓重的文化氛围。

我们则开始建站时，在网上申请了个人免费空间，网站名称定为“仰韶今古”，网址为：http://ysjg.go.163.com。后来发现域名太长，就又申请了一个二级域名：http://mcsz.126.com，就开始运作了。后来，我们又感到网上站点提供的个人主页空间，虽然免费，但是不太稳定，服务也不太全面，还只能以个人名义申请，影响网站对外宣传效果。干脆到专业服务网站中国万网www.net.cn花钱（以后每年还需续交费用）申请一个主页空间，同时获得了一个国际域名http://www.ysjg.com。网站中文名称“仰韶今古”，旨在依托仰韶文化，对外展示渑池县的过去、现在以及将来。

（二）地方志网站基本内容

各级地方志部门掌握着各地的大量翔实的、独特的综合性地情信息资料，建立网站有着得天独厚的有利条件，加之随着改革开放和信息技术应用的深入，各级党政机构对建立地情信息库有迫切要求。努力将地情信息融合进地方志网站，与之有机结合，并成为网站的固定版块和主要内容，这是地方志网站内容设置的一个有效尝试，应该在地方志网站中大力推广。

作为一个正规的地方志网站，

首先，应有专门介绍地方志工作的栏目或页面。这里面可分为机构队伍、工作动态、史志编纂、理论研讨等内容，既便于兄弟县（市）的史志部门相互了解工作情况，作为工作参考，又便于方志界相互间进行理论研讨和经验交流。为了更好地宣传地方志事业，加强区域间横向联合，有效体现方志成果的经济效益和社会效益，表现出地方志网站的本质特点，要加大地方志工作的资料内容，并适当增加一些方志部门的广告信息，插入一些图片（主要是照片）内容。同时建立全国各地地方志网站链接，实现资源共享。仰韶今古网站目前已经同国内十几家地方志网站建立了超级链接，进一步开阔了视野，缩短了彼此之间的距离。

其次，要注重当地地情信息的内容发布。这部分内容既要有地方历史情况，更要有详细的地方的各方面现状，尤其是有关经济部分的情况，积极服务于经济建设。由于这部分内容比较庞杂，可以借鉴年鉴的条目体体裁，大版块、小栏目相结合，在每一个大版块下分设若干个栏目。但每个栏目下不宜多设层次，最好在栏目下直接就是具体条目（细目）。在仰韶今古网站的实际建设中，容量最大的就是地情信息库，它在网站中有着必不可少的地位。整个信息库组成了详细介绍渑池基本县情的主要内容。在网站中设立地情资料信息库，以服务招商引资、促进经济建设为切入点，更好展现出渑池的基本地情和投资环境，带动渑池各项事业的发展。

再者，要增加一些历史文化和民间资料，突破志书的记述范围。文化资料如：小小说、散文、诗歌、书法、绘画、奇石根雕、音乐等作品，注意图文并茂、声情传真。民间资料如：民间故事、奇闻佚事、生活写真、百姓民声、致富信息等等。这样就扩大了读者群，为网站增加了相当大的可读性和吸引力。

最后，还要增加一些便民服务的内容：如时事新闻、搜索引擎、免费邮局、列车汽车时刻表、手机短讯、网上寻呼等，方便人民的衣食住行，满足群众的文化生活需求。在主页上放搜索引擎或数据库检索系统，可方便读者检索有关信息，这也是地方志网站必不可少的一个内容。比如中国龙志、福建省情资料库、吉林省情网都已使用了检索系统，我们也正在学习和制作之中。

（三）版面的设计和上传

建站的人员准备。建地方志网站需要既熟悉网页制作又通史志编辑的专业人员。如果本部门（或个人）没有这类人材，只好到专业的电脑公司请人制作，这需要支出一定的费用。我办聘用一名编辑，对于电脑及网页制作技术比较精通，网站建立工作主要由其负责，但其优点是精通网页版面的设计和上传，缺点是对地方志工作不太熟悉。所以网页内容（包括版块与图文等）的设置，就由史志专业人员准备。二者配合协作，才有今天渑池地方志网站的办站规模。

网站建设需要一些必备软件。目前较为流行与便捷的网页制作软件是美国微软公司所提供的Frontpage，辅助软件有：图片处理软件（常用的是photoshop）、gif动画制作软件、网站上传软件等。

网页的设计。网页制作中，首先要设计好主页，主页在整个网页中处于举足轻重的地位。地方志网站版面，要力求打破志书严肃古板有余、灵活自由不足的缺点。网页并非志书，它是一种含有艺术化成份的东西，要着重宣传效应，贴近现实生活，力求页面图文并茂，富有立体感，要注重色调的搭配，调用美术技法充实版面，在适当的地方可插入一些动画，使版面更加灵活、生动。同时，要注意我们是地方志部门主办的网站，很大程度上带有政府行为的痕迹，版面不宜过分前卫和奔放，更不能为了一味追求点击率而朝着“另类”的方向发展。如果失去了地方志网站版面应有的庄重和古朴，将会影响到网页上官方信息真实度和可信性；在主页上可以放置一个记数器和留言簿。记数器可以记录有多少人访问过我们的网站，留言簿则可以让大家给我们提建议或进行技术、信息交流。还可建立“超链接”或“友情链接”，以最大限度方便用户使用。

网页的上传。在制作好网页后，要将各页面作好超链接。然后利用网站上传软件，在接通因特网的计算机上将网站所有文件一个个发送上传到网上，就完成了整个网站的建设。

（四）网站的维护与更新

一个好的地方志网站不仅在于能够为大家提供全面的地情咨询和史志信息，而且在于提供科学和新鲜的信息，这就不仅需要我们重视信息的数量，更要重视信息的质量，及时、不断地进行网站的维护和更新，以保持信道畅通。好网站需要及时、不断地进行网站的维护和更新，不断进行扩容。网站长时间网页不更换，不仅影响网站访问点击率，而且网页的内容随着时间变易会发生一些变化，或是某一部分打不开了，或是某些内容陈旧需要改变等等。免费网页空间超时不更新，网站将被当垃圾删掉。另外一点是，我们在相互借鉴和学习过程中，定会发现许多好的建站方法、好的网页表现形式，那么也需要及时更新网页内容，维护管理好网站。

地方志网站要办好不仅需要一个优秀的建站人员，而且需要一个优秀史志编辑，后者可为建站设置栏目、筛选资料服务。目前，我们没有史志专业人员专门投入网站建设，就是电脑操作人员也还兼文档打印等工作，所以近年网站发展不大，不能常办常新。这是一个教训。史志部门办网站，最好能设置为股室，有至少2名以上专门人员，才能真正将网站建设纳入史志工作之中。否则人事一变动，就可能人亡政息，网站自动取消关闭。

地方志网站的建设中，在更新维护方面应注意以下几点：

⑴注重发布信息资料的真实性。当今网上资料五花八门，内容庞杂，真伪难辨，做为各级政府的地方志网站，真实性是第一位的。发布上网信息资料，务必要经过严格地核实查对，未成定论者则不必匆忙发布，力求信息真实，防止因信息失真而影响网站的可信度，产生负面效应；

⑵保证网站内容的新、全、精、美。地方志部门要积极加强同掌握资料源的有关单位联系，同时还要加大对专业部门不掌握的综合信息的收集，及时收集整理最新的资料信息，以最快的速度上传，使网上内容常看常新；

⑶网站内各栏目篇幅不宜过长。网站不要象志书一样巨细毕载，访问者因上网费用或时间问题不可能长时间在网上阅读巨著、长篇，因此，网页内容要有的放矢，栏目要科学设置，内容要精简得当，力戒赘述。同时，还要防止地方志和地情信息过少、过偏的倾向，要办出地方志网站的特点。

当今社会无奇不有，许多黑客常以攻击服务器为乐趣。因此，我们必须重视网站数据的及时备份，时刻注意网页的变化情况。比如今年7月，黑客攻击了虚拟主机服务商－－中国万网服务器群，这期间万网技术人员经过努力，也未能避免数据丢失，大部分网站数据损失惨重。仰韶今古站点也因此不能访问达5天之久，幸亏我们经常保持了数据备份习惯，及时迅速地将数据重新上传，网站很快恢复了正常。

二、计算机在史志工作中的应用

计算机技术有着巨大的应用价值，组建网站只是其功能之一。在当今的各级史志编纂培训班上，均没有电脑应用知识培训，这不能说不是一个缺憾。就我省史志机构情况来看，即便配备了电脑，但也存在以下：一是电脑使用面太局限。仅用于打字，再多些就是上网浏览或游戏聊天；二是史志人员精通电脑的不多。

渑池县史志办在这方面达到了共识，花费了相当时间，于2000年将全体人员在电脑培训门市专门培训，取得了河南省人事厅颁发的公务员计算机培训（中级）证书，为独立使用电脑进行编辑活动打下了基础。另一方面县史志办十分注重开发电脑应用领域，除了组建史志网站外，还在以下几个方面开发了电脑的价值：

　1.服务日常办公。这是实现办公现代化的最常用的一项功能。我县史志办作为县委直属的一级事业单位，需要处理一些日常工作事务，如：文件处理、党务工作、史志信息等等，均由编辑人员写成文稿，在微机上录入、打印，然后发放。处理好的文档除了以档案形式保存外，在微机上也分门别类建立文件夹存盘，随时备检索修改之用。

2.应用于志书编纂。志书编纂是史志部门的主业，我们在1999年底续志编纂启动后开始在工作中应用微机。具体作法是：史志办自己搜集来的续志资料，按照志书门类分别输入电脑；各供稿单位史志员经过史志办培训后写成的文稿，送交史志办，要求送交打印稿，同时递交软盘，直接过到史志办电脑上。各供稿单位递交的软盘和史志办搜集来的原始资料，统统放在“续志/原始资料”中；在原始资料上各责任编辑整理修改则需将原始资料复制另存整理，保持原始资料不变。对于搜集来的图片资料，则用扫描仪扫描后保存在“续志/图片资料”内；各责任编辑自己上机修改整理成文稿，按类分别保存在“续志/整理文稿”中。“整理文稿”按志书篇目修订补充，同样需在复制件上进行。修订补充过程即分纂过程，整个分纂资料汇总交总纂（主编）笔削，形成续志初稿，保存于“续志/初稿”中。以后历次修订均需另存为“第二稿”、“第三稿”……等，直至形成“评审稿”、“定稿”为止。

制作书籍检索工具（索引）。现今的志书一般在志末要附“索引”，索引可分为“成果索引（即内容分析索引，按字母顺序或笔画排序）”和“参考资料索引（按条目排序）”，可以利用人工结合计算机编制。步骤分三个：一是人工分析确定索引词；二是计算机标引制作索引词，这可充分利用电脑“查找”功能；三是将索引词排序，用计算机命令生成。

编辑史志文档，在操作技巧方面应注意：

除一般技巧外，还要充分利用电脑的“查找”、“替换”、“校对”等功能，可代替部分手工操作。对于文章资料片断的拼接和重组、不同文章的比勘参照，可以在文字处理软件中同时打开几个小窗口，平铺显示在屏幕上进行操作。在整理复杂文档（含图表）时，可利用word2000、Excel2000等进行专门的图表制作。史志工作中常遇到一些计算机字库中没有的生僻字，这可充分利用计算机造字功能，也可以安装WDS（写作之星）软件，在其中的字库里直接寻找摄取单字，复制粘贴到使用的文档中。

3.接发电子邮件。这是因特网上使用最广泛的功能。计算机上网后，要申请一个E-mail地址，以便接发邮件。渑池县史志办的电子邮箱为：mc5924＠163.com。因为史志界需要经常在不同地区进行文件、资料的传输，即使使用特快传递也需费时日，而且易造成文稿丢失，利用电子邮件可实现迅速安全传递，当然一些重要文件还需直接送达。

5、利用电子版工具书检索。如今一些工具书，都出有计算机电子版图书，一些地方志也出有光盘，可以实现在电脑上阅读和翻查资料。

在史志工作中，使用保护计算机，有其特殊的地方，除了一般电脑应注意的问题外，还要注意以下几点：⑴建立好电脑树形目录。史志工作没有专门的工作软件，电脑里文件一多，易出现不便调出使用的情况。为此，要管理好计算机上的史志文档，必须建好目录树，把各种文档按类别层次排好树形层次结构，各级目录呈树状排列，分清根目录和子目录，子目录根据需要也可分为若干个层次，这样就清晰明了，使用时可以立即调出，方便了快速检索。建目录树要注意根目录文件名、路径、文件存盘时拟名（主题词）的规范科学、易记易用。⑵防止病毒感染和黑客攻击。史志办电脑管理要掌握两点：一是防止病毒感染：①对外来软件进行病毒监测；②定期检查整个系统，将杀毒软件通过Internet升级；③备份系统数据和史志重要文件。二是防止上网遭黑客袭击而造成运行停止、文件丢失。在管理邮件时，可充分运用自动管理的过滤器。凡邮件中遇到后缀为.exe或.com的不明文件不要随意打开，以防不测。⑶正确使用打印机。史志部门比较清贫，为节省资金，可采用针式打印机、喷墨打印机和激光打印机相结合的方法，以节约耗材。针式耗材小但印刷效果差，主要用于出蜡纸和校样；喷墨印刷效果好但耗材贵则用于出份数很少的图片等彩样；激光打印机用于出大量的正式文稿，三机结合，相得益彰，取得了很好效果。

 

仰韶今古网站正式开通后，得到了省、市史志办领导的肯定，县委、县政府领导也十分关注，网站访问率较高，社会反映较好，已引起了外省地方志部门的注意，宣传渑池、宣传地方志事业，取得了初步成效。不久的将来，更多的资料和信息将陆续与大家见面。但它还是一个新生的还很稚嫩的网站，诚恳希望得到地方志专家和广大网民的支持，多提宝贵意见，以利于今后网站更好地发展和完善。2001年8月，渑池县地方志办公室参加了中国地方志指导小组在吉林省长春市召开的全国地方志网络建设研讨会，是志界给予我们工作的莫大鼓励。网站建设充满无穷魅力，地方志网站又是近年来刚刚开拓的一个网络领域，仅靠一篇文章无法穷尽其中的奥秘。同时，我们的想法和思路不一定完全适合于每个建站者，也不可能完全适合于各种实际情况。计算机用于修志活动，我们主要是通过将志办所有电脑组合成一个局域网实现的，在第二轮地方志编纂和方志资料调用中应用取得了明显成效。计算机技术在史志行业中应用也还有很多，有待今后不断开发和应用。

以上我们谈的，只是我们实践中产生的一点点不成熟的想法和做法，纯属一管之见，许多方面有待今后完善和提高：网站已经在“红盾315”注册，但至今未收到广告效益；局域网编辑材料很方便，但在保存资料等方面还有缺点，不能作到尽善尽美。理念也是不断创新和发展的，我们谈的感性方面较多，理论水平不足。我们走过的路很曲折，其中教训很多，不敢奢谈经验，只希望对大家有所借鉴，避免在计算机应用方面走弯路。一花独放不算花，衷心希望各位地方志同行都能在计算机应用方面取得优异的成就！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2007.5